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HSE管理文件的编制
来源: | 作者:HSE认证 | 发布时间: 2021-08-05 | 1244 次浏览 | 分享到:

        1、编写体系文件的基本要求体系文件的编写应具有系统性、法规性、协调性、见证性、惟一性与适用性。

    

2体系文件编写的方式体系文件的编写可以采用如下方式:

(1)自上而下依次展开方式;

(2)自下而上的编写方式;

(3)从程序文件开始,向两边扩展的编写方式。  

 

2、HSE管理手册编写HSE管理手册是对组织健康、安全与环境管理体系的全面描述,它是全部体系文件的“索引”,对HSE管理体系的建立与运行有特殊意义。管理手册在深度和广度上可以不同,取决于组织的性质、规模、技术要求及人员素质,以适应组织的实际需要。对于中、小型组织,可以把管理手册和程序文件合成一套文件,但大多数组织为了便于管理仍把管理手册、程序文件分开。  

 

3、HSE程序文件编写程序文件的编写要符合要求。程序文件内容:列出开展此项活动的步骤,保持合理的编写顺序,明确输入、转换和输出的内容;明确各项活动的接口关系、职责、协调措施;明确每个过程中各项因素由谁干、什么时间干、什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要达到的要求;需形成记录和报告的内容;出现例外情况的处理措施等,必要时辅以流程图。  

 

5.HSE管理作业文件编写

 

首先应对现行文件进行收集和分析。组织现行的各种组织制度、规定办法等文件,很多具有管理作业相同的功能,但也都有其不足之处,应该以HSE管理体系有效运行为前提,以管理作业文件的要求为尺度,对这些文件再进行一次清理和分析,摘其有用,删除无关,按管理作业文件内容及格式要求进行改写。

 

其次应编制作业文件明细表。根据HSE管理体系总体设计方案,按体系要素逐级展开,制订作业文件明细表,明确部门的职责,对照己有的各种文件,确定需新编、修改和完善的管理作业文件,制订计划在程序文件编制时或编制后逐步完成。由于各组织的规模、机构设置和生产实际不尽相同,则运行控制程序的多少、内容也不相同,即使程序相同,但由于其详略程度不同,其作业文件的多少也不尽相同。   

 

6.两书一表的编写一般来说,所有从事化工石油工程建设的施工企业基层组织,都应编制两书一表。两书是指《HSE作业指导书》和《HSE作业计划书》,一表是指《HSE现场检查表》。  

 

7.HSE记录编写记录是管理体系文件的一部分,HSE管理的全过程需要大量的记录作支持。记录不仅是预防和纠正措施的依据,也为审核和评审提供依据。HSE记录的设计应与编制程序文件和()作业文件同步进行,以使HSE记录与程序文件和作业文件协调一致、接口清晰。    

 

8.体系文件的受控标识与版面要求

 

(1)体系文件的受控标识

1)体系文件分为受控文件和非受控文件,应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章,“受控文件”应制订程序对其进行控制。    

2)HSE管理体系管理手册用于对外宣传和交流时,可加盖“非受控文件”印章,不作跟踪管理,组织内部使用时,必须加盖“受控文件”印章,列入受控范围。    

3)程序文件和管理作业文件,必须加盖“受控文件”印章,列入受控范围,不准向外组织提供或以各种方式变相交流。    

4)因情况变化,需增领文件时,应到文件管理部门按手续领取,严禁自行复印。    

5)持有者应妥善保管,不得涂改、损坏、丢失。

    

(2)体系文件版面要求

组织HSE管理体系管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式,基本要求应符合有关标准规定,但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件特有的规定。管理作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)版面推荐均采用A4纸,如图表较大可折叠装订。监理单位及其监理项目均应建立完善的HSE管理体系,并进行体系的试运行及审核评审。